Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

The Saz Academy geeft saz- en bağlamalessen in Amsterdam. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij gebruiken, waarom, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De eenmanszaak The Saz Academy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij gebruiken voor proeflesaanvragen, muzieklessen en de leerlingadministratie.

The Saz Academy, KvK 74356100, Ouwerdingenpad 3, 1069 AJ Amsterdam. Voor vragen over privacy mail je naar info@thesazacademy.com.

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij een proeflesaanvraag vragen wij onder meer je voor- en achternaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, woonplaats en instrumentvoorkeur. Ook vragen wij of de leerling minderjarig is en, als dat van toepassing is, gegevens van een ouder of verzorger en informatie over de Stadspas.

Bij een vervolgaanmelding kunnen wij daarnaast lesplanning, aanwezigheid, contactnotities en administratieve gegevens verwerken.

De velden met een sterretje in het formulier hebben wij nodig om je aanvraag te behandelen. Zonder die gegevens kunnen wij geen proefles of les inplannen.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens om contact op te nemen over je aanvraag, een proefles te plannen, muzieklessen te organiseren, de leerlingadministratie bij te houden en, waar dat speelt, facturen of een aanvraag bij het Jeugdfonds af te handelen.

Wij doen dat op basis van deze grondslagen uit de AVG (artikel 6 lid 1):

• Overeenkomst (onder b): het beantwoorden en uitvoeren van proefles- en lesaanvragen, het plannen van lessen en het uitvoeren van de lesovereenkomst.
• Wettelijke verplichting (onder c): de fiscale administratie.
• Gerechtvaardigd belang (onder f): noodzakelijke beveiliging van de website, het afhandelen van klachten en het voorkomen van misbruik, na een belangenafweging.
• Toestemming (onder a): optionele nieuwsbrieven, niet-noodzakelijke cookies en promotioneel gebruik van beeldmateriaal. Die toestemming vragen wij apart.

Een verplicht vakje bij een aanvraag betekent niet automatisch dat toestemming de juiste grondslag is voor alle verwerkingen.

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en maken geen profielen van bezoekers of leerlingen.

Kinderen en ouders

Bij aanvragen voor minderjarige leerlingen kunnen wij ook contactgegevens van ouders of verzorgers verwerken, zodat afspraken en communicatie op een passende manier verlopen. Toegang tot gegevens van kinderen is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werk.

Nieuwsbrief en beeldmateriaal

Voor nieuwsbrieven en voor promotioneel gebruik van foto’s of video’s vragen wij waar nodig afzonderlijke toestemming. Een proefles aanvragen is niet afhankelijk van toestemming voor marketing of beeldgebruik.

Voor nieuwsbrieven houden wij in de administratie onder meer bij of en wanneer je toestemming hebt gegeven, waar die vandaan komt en of je je hebt afgemeld.

Je kunt je toestemming voor de toekomst intrekken via info@thesazacademy.com. Intrekken werkt niet terug voor wat eerder rechtmatig is gedaan; materiaal dat al is verspreid of door anderen is gedeeld, kunnen wij niet altijd volledig terughalen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen gegevens. Wij delen gegevens alleen met partijen die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, en beperken dat tot wat noodzakelijk is:

• STRATO (gevestigd in Duitsland): hosting van de website en verzending en ontvangst van e-mail, waaronder de e-mail van de websiteformulieren.
• Supabase (Amerikaans bedrijf): onderdelen van de leerlingadministratie. De gegevens staan op servers in de Europese Unie (Ierland).
• Cloudflare (Amerikaans bedrijf): beveiliging van formulieren tegen misbruik met Cloudflare Turnstile.
• Google: alleen wanneer je op een YouTube-video klikt (zie “Cookies en vergelijkbare technieken”).
• Docenten van The Saz Academy: de gegevens die nodig zijn om les te geven en afspraken te maken.
• Jeugdfonds en de gemeente (Stadspas): alleen wanneer je daar zelf gebruik van maakt en voor zover nodig voor de aanvraag en verantwoording.

De website draait op WordPress met het formulierprogramma Contact Form 7, op de servers van onze hostingpartij.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Supabase, Cloudflare en Google zijn Amerikaanse bedrijven of maken daar deel van uit. Bij het gebruik van hun diensten kunnen gegevens, zoals je IP-adres, buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wil je weten welke waarborgen voor een bepaalde leverancier gelden, mail dan naar info@thesazacademy.com.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel en houden rekening met wettelijke bewaarplichten. Wij hanteren deze termijnen als maximum:

• Proeflesaanvragen zonder vervolg: uiterlijk zes maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Lesinschrijvingen die niet zijn doorgezet: uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Leerling- en lesgegevens: tijdens de overeenkomst en daarna in beginsel uiterlijk twee jaar, tenzij eerder verwijderen mogelijk is of langer bewaren nodig is voor een concrete vordering of een wettelijke plicht.
• Fiscale administratie: doorgaans zeven jaar, met de wettelijke uitzonderingen.
• Nieuwsbrief: verzending stopt bij afmelding. Alleen het noodzakelijke bewijs van toestemming en afmelding bewaren wij zolang dat nodig is.
• Beeldmateriaal en vastgelegde toestemmingen: wij beoordelen deze periodiek en stoppen bij intrekking met toekomstig gebruik waarvoor toestemming nodig is.
• Gegevens voor Jeugdfonds en Stadspas: niet langer dan nodig voor de aanvraag en de verantwoording.

Verwijderen gebeurt niet automatisch, maar handmatig aan de hand van deze termijnen.

Je rechten

Je kunt ons vragen om:

• inzage in je gegevens;
• correctie of verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens, waar dat van toepassing is.

Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@thesazacademy.com. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om te laten zien dat het verzoek van jou komt.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken

Op deze website plaatsen wij geen cookies voor statistiek, advertenties of het volgen van bezoekers, en wij laden geen bezoekstatistieken. Daarom zie je geen cookiemelding. Dit is op 13 oktober 2026 met een technische scan in een schone browser gecontroleerd.

Wat wij wel gebruiken:

• Beveiliging van formulieren. Onze aanmeldformulieren zijn beveiligd met Cloudflare Turnstile, om misbruik door geautomatiseerde programma’s tegen te gaan. Cloudflare verwerkt daarvoor technische gegevens van je browser en je IP-adres en bewaart een technische waarde in de opslag van je browser. Dit is noodzakelijk voor de beveiliging van de website (gerechtvaardigd belang).
• Lettertypen. De lettertypen staan op onze eigen website; je browser haalt ze niet bij Google op.
• Video’s van YouTube. Je ziet eerst een voorbeeldafbeelding die van onze eigen website komt. Pas wanneer je op een video klikt, maakt je browser verbinding met YouTube (Google), via de privacyvriendelijke insluiting van YouTube. Daarna geldt het privacybeleid van Google.
• Kaarten en andere websites. Wij sluiten geen kaarten in. Links naar onder meer Google Maps, WhatsApp, Instagram en YouTube openen pas wanneer je erop klikt; daarna geldt het privacybeleid van die dienst.

Willen wij in de toekomst cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor toestemming nodig is, dan vragen wij die vooraf en kun je even eenvoudig weigeren als accepteren.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Toegang tot de leerlingadministratie is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werk.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de techniek van de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.